Déclaration de protection des données pour les utilisateurs de la plateforme du programme fédéral allemand (Bund-Länder-Programm) (BLP) (ci-après dénommée plateforme BLP), y compris les participants aux événements virtuels du BLP via la plateforme BLP pour le stockage et l'utilisation des données personnelles par la GIZ, BLP.
La protection des données personnelles étant très importante pour la GIZ, nous vous indiquons ici quelles sont vos données personnelles stockées et à quelles fins elles sont utilisées.
L'organisme responsable de la protection des données est la
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Siège de l'entreprise :
Friedrich-Ebert-Allee 36 + 40, 53113 Bonn
Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5, 65760 Eschborn
Courriel: dieter.anders@giz.de
La plate-forme BLP et le système de vidéoconférence intégré sont accessibles aux adresses URL suivantes:
- https://bund-laender-programm.de: Plate-forme communautaire
- https://live.bund-laender-programm.de: Système de vidéoconférence
Quelles sont les données que nous stockons ?
Les données personnelles fournies lors de l'inscription (par exemple, le nom, l'adresse, l'organisation, la fonction, l'adresse électronique, le téléphone) sont nécessaires pour vous permettre d'accéder à la plateforme BLP et à la communauté et pour participer à des événements / interactions via la plateforme BLP et pour coordonner des événements.
En outre, lorsque vous utilisez la plate-forme BLP, les données suivantes seront stockées :
- Informations d'identification personnelles : votre adresse e-mail et un nom d'utilisateur sont nécessaires pour vous connecter à la plateforme BLP.
- Des informations de profil facultatives (non obligatoires), telles que :
- Votre photo
- Votre nom réel
- Votre adresse et votre numéro de téléphone
- Votre organisation et votre fonction
- Des informations sur vous-même, vos intérêts et votre expertise
- Vos posts, commentaires et likes sur la plateforme BLP
- Votre adhésion à des groupes de travail
- Votre participation à des sessions d'événements
- Si vous participez activement à une vidéoconférence, vous pouvez également partager votre canal audio ou vidéo, afin que les autres participants puissent vous entendre et/ou vous voir.
- Dans certains cas, la vidéoconférence peut également être enregistrée. L'autorisation d'enregistrement est toujours demandée à l'auditoire au début de la conférence. Un signe en haut du navigateur indique que la session est enregistrée.
- Votre utilisation de la plateforme BLP, comme les pages que vous visitez et vos téléchargements.
Comment recueillons-nous vos données ?
Vous fournissez directement à notre organisation les données que nous collectons. Nous collectons des données et traitons des données lorsque vous :
- Vous vous inscrivez en ligne sur la plateforme BLP.
- Complétez volontairement votre profil d'utilisateur.
- Participez volontairement à des discussions en ligne (synchrones ou asynchrones).
- Utilisez ou consultez notre site web via les cookies de votre navigateur.
Comment utilisons-nous vos données ?
Les données sont utilisées exclusivement dans le but de vous fournir un accès à la plateforme BLP et de faciliter votre participation à la communauté :
- Vous fournir un accès à la plateforme BLP
- Permettre la communication et l'interaction entre utilisateurs
- Vous permettre de participer à la conférence en ligne
- Vous permettre de partager vos expériences et d'apprendre de vos pairs au sein du groupe de participants à la conférence
- Vous donner accès à des ressources en ligne.
- Évaluation statistique et anonyme des données relatives aux utilisateurs (par exemple, le nombre d'utilisateurs, le nombre de visiteurs d'un événement, le nombre de téléchargements de documents/fichiers individuels).
Les données ne seront utilisées qu'aux fins décrites dans la déclaration ; toute autre utilisation est toujours soumise à un nouveau consentement. Vos données ne seront pas utilisées à des fins publicitaires.
Quelles sont les données légales pour le traitement ?
- La base juridique du traitement est votre consentement à la présente déclaration.
Destinataires des données personnelles
L'accès aux données personnelles est limité aux utilisateurs enregistrés de la plateforme BLP et aux employés de la GIZ, qui sont tenus de traiter les données conformément aux objectifs susmentionnés et de les traiter de manière appropriée et confidentielle.
Nous transférons vos données à des prestataires de services externes qui nous soutiennent dans les activités suivantes : stockage et gestion des données, support informatique, mise en œuvre d'événements. Ce faisant, nous veillons à ce que ces prestataires de services soient soigneusement sélectionnés, liés contractuellement conformément à la protection des données et régulièrement contrôlés. Ces prestataires de services comprennent également des sociétés qui traitent vos données en dehors de l'Union européenne ou y ont leur siège social. Pour ces entreprises, nous ne sélectionnons que celles qui traitent les données dans des lieux pour lesquels il existe une décision d'adéquation de la Commission (article 45 GDPR). Si cette exigence n'est pas remplie, nous ne mandaterons ces prestataires que s'ils offrent des garanties de sécurité suffisantes (article 46 GDPR), par exemple en convenant des clauses contractuelles types de l'UE.
Comment stockons-nous vos données ?
La GIZ sécurise les données au moyen de mesures techniques et organisationnelles appropriées contre la falsification, la destruction, la perte ou l'accès non intentionnel ou intentionnel par des personnes non autorisées.
Toutes les données sont hébergées soit sur le serveur de la GIZ, soit sur le serveur des centres de données de Hetzner GmbH, situés en Allemagne, conformément au règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD).
Durée de conservation des données
Les données personnelles sont régulièrement supprimées lorsque
- elles ne sont plus nécessaires à des fins contractuelles (par exemple, dans le cadre d'un contrat de travail, d'un complément de salaire, d'une location ou d'un contrat de service)
- lorsque les personnes concernées n'ont pas donné d'autorisation distincte
- lorsque les obligations et les délais légaux de conservation des données ont expiré.
Quels sont vos droits en matière de protection des données ?
Vous avez le droit de demander vos données personnelles, de les faire rectifier si nécessaire, de demander la limitation du traitement ou la suppression des données. Les données seront alors effacées. L'autorisation accordée pour l'utilisation des données personnelles peut également être révoquée à tout moment. Cela n'affecte pas la légalité du traitement jusqu'au moment de la révocation.
En cas de révocation, l'utilisation de la plateforme BLP et la participation à des événements sur/via cette plateforme ne sont pas possibles.
Veuillez transmettre la révocation par e-mail à: dieter.anders@giz.de
Si vous avez des questions ou des plaintes concernant cette déclaration ou le traitement, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de la GIZ à l'adresse électronique suivante : datenschutzbeauftragter@giz.de.
Vous avez le droit de vous adresser à l'autorité de contrôle de la protection des données pour déposer une plainte. L'autorité compétente est le Commissaire fédéral à la protection des données et à la liberté d'information (BfDI).
Cookies
Les cookies sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur pour recueillir des informations standard sur les journaux Internet et le comportement des visiteurs. Lorsque vous visitez nos sites Web, nous pouvons recueillir automatiquement des informations vous concernant par le biais de cookies ou de technologies similaires.
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Comment utilisons-nous les cookies ?
La plateforme BLP utilise les cookies de différentes manières pour améliorer votre expérience sur notre site Web, y compris :
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Modifications de notre politique de confidentialité
Notre société révise régulièrement sa politique de confidentialité et publie toute mise à jour sur cette page Web. Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 19 novembre 2020.
Votre consentement à cette déclaration
Avec votre consentement, vous acceptez que vos données personnelles soient enregistrées et utilisées par la GIZ conformément à la déclaration décrite ci-dessus. Ce consentement reste valable, même si vous n'avez pas utilisé la plateforme BLP ou participé à un événement de la BLP pendant la durée de vie de cette plateforme.
Je consens à ce que mes données personnelles soient stockées et utilisées par la GIZ conformément à la déclaration décrite ci-dessus. Ce consentement reste valable, même si je n'ai pas utilisé la plate-forme BLP ou participé à un événement de la BLP pendant la durée de vie de cette plate-forme.