Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für Nutzer der Plattform des Bund-Länder-Programms (BLP) (nachfolgend BLP-Plattform genannt), einschließlich der Teilnehmer*innen an virtuellen Veranstaltungen des BLP über die BLP-Plattform zur Speicherung und Nutzung von personenbezogenen Daten durch die GIZ, BLP.

Da der Schutz personenbezogener Daten für die GIZ sehr wichtig ist, teilen wir Ihnen hier mit, welche Ihrer persönlichen Daten gespeichert sind und wozu sie verwendet werden.

Verantwortliche Stelle für den Datenschutz ist die

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Hauptsitz des Unternehmens:
Friedrich-Ebert-Allee 36 + 40, 53113 Bonn
Dag-Hammarskjöld-Weg 1 – 5, 65760 Eschborn

E-Mail: dieter.anders@giz.de

Die BLP-Plattform und das integrierte Videokonferenzsystem sind unter den folgenden URLs zu finden:

Welche Daten speichern wir?

Die bei der Registrierung angegebenen persönlichen Daten (z.B. Name, Adresse, Organisation, Funktion, E-Mail, Telefon) sind erforderlich, um Ihnen den Zugang zur BLP-Plattform und zur Community zu ermöglichen und um an Veranstaltungen / Interaktionen über die BLP-Plattform teilnehmen und Veranstaltungen koordinieren zu können.

Wenn Sie die BLP-Plattform nutzen, werden zusätzlich folgende Daten gespeichert:

  • Persönliche Identifikationsinformationen: Ihre E-Mail-Adresse und ein Benutzername sind erforderlich, um sich auf der BLP-Plattform anzumelden.
  • Optionale (nicht erforderliche) Profilinformationen, wie z.B: 
    • Ihr Foto
    • Echter Name
    • Adresse und Telefonnummer
    • Ihre Organisation und Funktion
    • Informationen über sich selbst, Interessen und Fachwissen
  • Ihre Beiträge, Kommentare und Vorlieben auf der BLP-Plattform
  • Ihre Mitgliedschaften in Arbeitsgruppen
  • Ihre Teilnahme an Veranstaltungssitzungen
  • Wenn Sie aktiv an einer Videokonferenz teilnehmen, können Sie auch Ihren Audio- oder Videokanal freigeben, so dass andere Teilnehmer Sie hören und/oder sehen können.
  • In einigen Fällen kann die Videokonferenz auch aufgezeichnet werden. Die Erlaubnis zur Aufzeichnung wird immer zu Beginn der Konferenz vom Publikum eingeholt. Ein Zeichen oben auf dem Browser zeigt an, dass die Sitzung aufgezeichnet wird.
  • Ihre Nutzung der BLP-Plattform, z.B. die von Ihnen besuchten Seiten und Ihre Downloads.

Wie sammeln wir Ihre Daten?

Sie stellen unserer Organisation die von uns gesammelten Daten direkt zur Verfügung. Wir sammeln Daten und verarbeiten Daten, wenn Sie:

  • Sich online auf der BLP-Plattform anmelden.
  • Ihr Benutzerprofil freiwillig vervollständigen.
  • Freiwillig an Online-Diskussionen teilnehmen (synchron oder asynchron).
  • unsere Website über die Cookies Ihres Browsers benutzen oder ansehen.

Wie verwenden wir Ihre Daten?

Die Daten werden ausschließlich zu dem Zweck verwendet, Ihnen den Zugang zur BLP-Plattform zu ermöglichen und Ihre Teilnahme an der Gemeinschaft zu erleichtern:

  • Ihnen den Zugang zur BLP-Plattform zu ermöglichen
  • Ihnen die Kommunikation und Interaktion von Benutzer zu Benutzer zu ermöglichen.
  • Ihnen die Teilnahme an der Online-Konferenz ermöglichen
  • Ihnen die Möglichkeit geben, innerhalb der Gruppe der Konferenzteilnehmer*innen Ihre Erfahrungen auszutauschen und von Ihren Kollegen zu lernen
  • Zugang zu Online-Ressourcen bereitstellen
  • Statistische und anonymisierte Auswertung von Nutzerdaten (z.B. Nutzerzahlen, Besucherzahlen einer Veranstaltung, Downloadzahlen einzelner Dokumente/Dateien)

Die Daten werden nur für die in der Erklärung beschriebenen Zwecke verwendet; jede andere Verwendung ist immer von einer erneuten Zustimmung abhängig. Eine Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Was ist die rechtliche Basis für die Datenverarbeitung?

  • Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung ist Ihre Zustimmung zu dieser Erklärung

Empfänger persönlicher Daten

Der Zugang zu den personenbezogenen Daten ist auf registrierte Nutzer der BLP-Plattform und auf diejenigen Mitarbeiter der GIZ beschränkt, die verpflichtet sind, die Daten entsprechend den oben genannten Zwecken zu verarbeiten und ordnungsgemäß und vertraulich zu behandeln.

Wir geben Ihre Daten an externe Dienstleister weiter, die uns bei folgenden Tätigkeiten unterstützen: Speicherung und Verwaltung der Daten, IT-Support, Durchführung von Veranstaltungen. Dabei achten wir darauf, dass diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt, datenschutzkonform vertraglich gebunden und regelmäßig überprüft werden. Zu diesen Dienstleistern gehören auch Unternehmen, die Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten oder dort ihren Sitz haben. Für diese Unternehmen wählen wir nur Unternehmen aus, die die Daten an Orten verarbeiten, für die eine Angemessenheitsentscheidung der Kommission vorliegt (Artikel 45 GDPR). Ist diese Voraussetzung nicht erfüllt, beauftragen wir diese Dienstleister nur dann, wenn sie ausreichende Sicherheitsgarantien bieten (Artikel 46 GDPR), z.B. durch Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln.

Wie speichern wir Ihre Daten?

Die GIZ sichert die Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gegen zufällige oder vorsätzliche Verfälschung, Zerstörung, Verlust oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen.

Alle Daten werden entweder auf den Servern der GIZ oder auf Servern der in Deutschland ansässigen Rechenzentren der Hetzner GmbH gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung der EU (GDPR) gehostet.

Dauer der Datenaufbewahrung

Personenbezogene Daten werden regelmäßig gelöscht, wenn

  • sie für vertragliche Zwecke nicht mehr benötigt werden (z.B. für Beschäftigungs-, Aufstockungs-, Miet- oder Dienstleistungsverträge)
  • wenn die betroffenen Personen keine gesonderte Genehmigung erteilt haben
  • wenn gesetzliche Datenspeicherungspflichten und -fristen abgelaufen sind.

Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten einzufordern, sie gegebenenfalls berichtigen zu lassen oder zu verlangen, dass die Verarbeitung eingeschränkt oder die Daten gelöscht werden. Die Daten werden dann gelöscht. Die erteilte Erlaubnis zur Verwendung der persönlichen Daten kann auch jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.

Wenn Sie widerrufen, ist die Nutzung der BLP-Plattform und die Teilnahme an Veranstaltungen auf/über diese Plattform nicht möglich.

Bitte geben Sie den Widerruf per E-Mail an: dieter.anders@giz.de

Wenn Sie Fragen oder Beschwerden zu dieser Erklärung oder der Verarbeitung haben, können Sie sich unter der folgenden E-Mail-Adresse an den Datenschutzbeauftragten der GIZ wenden: datenschutzbeauftragter@giz.de.

Sie haben das Recht, sich mit Beschwerden an die Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die zuständige Behörde ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).

Cookies

Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer platziert werden, um Standard-Internetprotokollinformationen und Informationen zum Besucherverhalten zu sammeln. Wenn Sie unsere Websites besuchen, können wir mit Hilfe von Cookies oder ähnlichen Technologien automatisch Informationen von Ihnen sammeln.

Wir verwenden Cookies aus einer Vielzahl von Gründen, die im Folgenden näher erläutert werden. Leider gibt es in den meisten Fällen keine Industriestandard-Optionen zur Deaktivierung von Cookies, ohne die Funktionalität und die Funktionen, die sie dieser Website hinzufügen, vollständig zu deaktivieren. Es wird empfohlen, dass Sie alle Cookies eingeschaltet lassen, wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie sie benötigen oder nicht, falls sie für die Bereitstellung eines von Ihnen genutzten Dienstes verwendet werden.

  • Formularbezogene Cookies: Wenn Sie Daten über ein Formular, wie z.B. auf den Kontaktseiten, einreichen, können Cookies gesetzt werden, um Ihre Benutzerdaten für zukünftige Korrespondenz zu speichern.

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Sie können das Setzen von Cookies verhindern, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers anpassen (siehe dazu die Hilfe Ihres Browsers). Seien Sie sich bewusst, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser und vieler anderer Websites, die Sie besuchen, beeinträchtigt.

Wie verwenden wir cookies?

Die BLP-Plattform verwendet Cookies auf verschiedene Weise, um Ihre Erfahrungen auf unserer Website zu verbessern, unter anderem

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  • Sicherstellung der Funktionalität der Website

Verwaltung von cookies

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er keine Cookies akzeptiert, und auf der oben genannten Website erfahren Sie, wie Sie Cookies von Ihrem Browser entfernen können. In einigen wenigen Fällen kann es jedoch vorkommen, dass einige Funktionen unserer Website dadurch nicht funktionieren.

Datenschutzrichtlinien anderer Websites

Die BLP-Plattform enthält Links zu anderen Websites. Unsere Datenschutzerklärung gilt nur für unsere Website. Wenn Sie also auf einen Link zu einer anderen Website klicken, sollten Sie deren Datenschutzerklärung lesen.

Änderungen an unserer Datenschutzerklärung

Unser Unternehmen überprüft seine Datenschutzrichtlinie regelmäßig und veröffentlicht alle Aktualisierungen auf dieser Webseite. Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 19. November 2020 aktualisiert.

Ihre Zustimmung zu dieser Erklärung

Mit Ihrer Einwilligung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten von der GIZ gemäß der oben beschriebenen Erklärung gespeichert und genutzt werden. Diese Einwilligung gilt auch dann, wenn Sie die BLP-Plattform nicht genutzt oder an einer Veranstaltung der BLP für die Dauer der Laufzeit dieser Plattform nicht teilgenommen haben.

Ich willige hiermit ein, dass meine personenbezogenen Daten von der GIZ gemäß der vorstehenden Erklärung gespeichert und genutzt werden. Diese Einwilligung gilt auch dann, wenn ich die BLP-Plattform nicht genutzt oder an einer Veranstaltung des BLP für die Dauer der Laufzeit dieser Plattform nicht teilgenommen habe.